회사 생활이 조금 더 편해지는 엑셀 단축키 활용법!

나는 오늘부터 엑셀왕!

회사 생활이 조금 더 편해지는 엑셀 단축키 활용법

회사 생활이 조금 더 편해지는 엑셀 단축키 활용법

항상 헷갈리고 어렵기만 한 엑셀!
매번 하나 하나 클릭해가며 힘들게 작업하셨나요?
단축키만 알아두면 작업 시간을 반으로 줄일 수 있답니다.
사용빈도가 높은 엑셀 단축키들을 함께 알아볼게요!

 

 

1. F1~F12

엑셀단축키 이미지-1

 

-F2 : 마우스 더블클릭 필요없어요~ 현재 셀 편집

-F3 : 통합문서에 저장된 이름을 가져올 수 있는 이름넣기

-F4 : 복붙의 합체! 마지막 작업 반복 실행

-F7 : 번거롭게 다른 프로그램을 켤 필요 없이, 바로 바로  맞춤법검사

-F8 : 마우스로 클릭한 곳까지 확장 선택

-F9 : 수식은 사라지고 계산값만 남길 수 있도록 모든 워크시트 계산.

(F7을 누르면 수식에 들어간 위치값을 실제값으로 넣을 수도 있어요!)

-F11 : 선택한 영역의 차트 만들기. Shift와 함께 누르면 다른 시트에 삽입할 수 있어요.

-F12 : 중간중간 잊지 말고! 가장 많이 사용하는 다른 이름으로 저장하기

 

 

2. 꼭 필요한 단축키

엑셀단축키 이미지-2

-Alt+F4 : 엑스 박스까지 마우스를 가져갈 필요가 없다! 바로 그 상태에서 종료

-Alt+Enter : 현재 셀에서 다음 줄로 넘어가고 싶을 때, 다음 줄 입력

-Alt+Tab : 여러 창을 동시에 보기 힘든 경우 빠르게 이전 창으로 전환

-Alt+backspace : 앗, 나의 실수! 키 실행 취소

-Alt+철자 : 각종 메뉴창 

Alt+D 데이터(Data)메뉴/Alt+E 편집(Edit)메뉴/ Alt+F 파일(File)메뉴/

Alt+I 삽입(Insert)메뉴/ Alt+T 도구(Tool)메뉴

(쉽게 외우는 TIP! 실행할 작업의 영문 스펠링에서 첫 번째 알파벳을 떠올려주세요!)

– Alt + O + H + R : 가독성을 높이도록 시트 이름 변경

– Alt +E +L : 필요 없는 시트는 깔끔하게 시트삭제

 

 

3. 알아두면 유용한 Ctrl 기능키

엑셀단축키 이미지-3

– CTRL + S : 기본 중에 기본!! 이것만 알아도 단축키 하나는 아는 셈! 파일 저장

– CTRL + Z  : “내가 왜 그랬을까…?” 순간의 실수! 바로 직전에 작업한 내용 취소

– CTRL + H : 번거롭게 하나씩 바꾸지 마세요! 입력한 내용 찾아 바꾸기

– CTRL + D : 하나하나 복사 붙여넣기 하기가 귀찮다면! 셀에 내용을 입력하고 셀을 아래로 이동한 후 CTRL + D를 누르면 같은 내용 복사

– CTRL + R : 아래 말고 옆으로 복사한 내용을 붙여 넣고 싶을 때! 셀에 내용을 입력하고 셀을 오른쪽으로 이동 후 CTRL + R을 누르면 같은 내용 복사

– CTRL + K : 링크삽입도 손쉽게! 하이퍼링크 삽입

– CTRL + ; : 가장 빠르게 오늘의 날짜를 입력하는 방법! 오늘의 날짜 입력

– CTRL + SHIFT + ; : 가장 빠르게 현재 시간을 입력하는 방법! 현재 시간 입력

– CTRL + – : 번거롭게 마우스 오른쪽 누르지 말자! 선택된 행 또는 열 삭제

– CTRL + + : 번거롭게 마우스 오른쪽 누르지 말자! 선택된 행 또는 열 삽입

– CTRL + 2 : 굵은 글씨 원해요? 글꼴 굵게

– CTRL + 3 : 내 글씨를 조금 더 강조하고 싶을 때! 글꼴 기울임

– CTRL + 4 : 유독 중요한 항목이라면 밑줄 쫙! 글꼴 밑줄

 

 

4. 알아두면 유용한 Shift 기능키

엑셀단축키 이미지-4

– SHIFT + 방향키 : 선택한 셀 주위의 여러 셀을 한꺼번에 선택하고 싶을 때! 셀 중복 선택

– SHIFT + SPACE BAR : 행도 한꺼번에 선택하자! 행 전체 선택

– SHIFT + F2 : 입력해둔 메모 빠르게 수정하기! 메모 편집

– SHIFT + F3 : 함수? 어렵지 않아요! 함수 마법사

– SHIFT + F11 : 번거롭게 마우스 움직이지 말자! 새 시트 삽입

– SHIFT + End : 끝까지 드래그하기 귀찮다면? 현재 셀부터 항목 끝까지 선택

– SHIFT + Home : 끝이 있으면 처음도 있는 법! 현재 셀부터 항목 처음까지 선택

 

 

[ 작성 : 정다은, 이보람]

 

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